 |
|
株式会社スマートテクノロジーズでは、以下に掲げた事項を念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くすことをお誓い致します。
|
|
|
|
| 1．個人情報の定義 |
| |
当社は、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの、ならびに他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるものと認識しています。 |
|
| 2．個人情報の利用目的 |
| |
当社では、個人情報の利用に際して、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集いたします。また、公表した利用目的の範囲内で個人情報をお取り扱いいたします。当社で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。 |
| (1) |
本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的 |
| |
(A) 当社への採用応募者の個人情報の利用目的
履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため
採用後の賃金決定、雇用管理、社会保険・雇用保険等の申請のため
その他入社手続きに必要な書類作成のため |
| |
(B) その他、本人から同意を得た利用目的のため |
| (2) |
上記(1)以外の方法で取得する個人情報の利用目的 |
| |
(A) 当社が業務上保有する個人情報の利用目的
取引先企業のウェブページ制作のため
当社サーバ内で管理している個人情報のバックアップ作成のため
取引先企業のウェブ頁フォーム入力画面から収集した個人情報を当社サーバ内で管理する為
システムのバグや不具合を調査するため
エンドユーザー様に届かなかったエラーメールを適正に処理するため |
| |
※個人情報を間接収集する場合、次に示すいずれかに該当するときは利用目的を通知しないことがあります。
利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時 |
|
| 3．個人情報の利用に関する措置 |
| |
当社は、あらかじめ本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。 |
| |
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
|
| 4．個人情報の適正な取得 |
| |
当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的を偽るなど不公正な手段によって個人情報を取得することはありません。また、当社の優越的な地位を利用して取得することもありません。 |
|
| 5．個人情報の適正な取得 |
| |
当社は、個人情報取得時の目的以外の利用の必要性が生じた場合、事前に本人に通知あるいは公表し、本人の同意を得るまでは目的外利用は行いません。 |
|
| 6．個人情報の利用目的の変更・拡大 |
| |
当社は、個人情報の利用目的を拡大したり、新たな目的に利用しようとする場合は、事前に本人に通知あるいは公表し、本人の同意を得るまでは利用目的の変更、拡大は行いません。 |
|
| 7．個人情報の安全管理措置・従業者の監督 |
| |
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、「個人情報保護に関する適正管理細則」「コンピュータウィルス防止対策管理細則」「不正アクセス防止対策管理細則」を掲げ、個人情報保護推進委員会を設置し、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な教育を行います。 |
|
| 8．個人情報の外部委託 |
| |
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先と機密保持を含む契約の締結、また当社が定める規定に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 |
|
| 9．個人情報の第三者への提供に関する措置 |
| |
当社は、次に示すいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはありません。 |
| (1) |
個人情報収集時の利用目的に次に示す事項、またはそれと同等以上の内容をあらかじめ本人へ通知または公表し、同意を得ているとき |
| |
第三者に提供する目的
提供する個人情報の項目
提供の手段または方法
当該情報の提供を受ける者、または提供を受ける者の組織の種類、及び属性
個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨 |
| (2) |
大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容をあらかじめ本人へ通知、またはそれに代わる同等の措置を講じているとき |
| |
第三者への提供を利用目的としている
第三者に提供される個人情報の項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
取得方法 |
| (3) |
法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合であって、(2)で示す事項またはそれと同等以上の内容の事項をあらかじめ本人に通知、または本人が容易に知りうる状態に置いているとき。 |
| (4) |
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき。 |
| (5) |
合併もしくはその他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。 |
| (6) |
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項をあらかじめ本人に通知、または本人が容易に知りうる状態に置いているとき。 |
| |
共同して利用すること
共同して利用される個人情報の項目
共同して利用する者の目的
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
取得方法 |
|
| 10．個人情報に関する本人の権利 |
| (1) |
個人情報に関する権利 |
| |
当社が保有する開示対象個人情報に関して本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合は、本人に対し遅滞なくこれに応じます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの |
| (2) |
個人情報の開示 |
| |
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
法令に違反することとなる場合
なお、アクセスログ等の個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。 |
| (3) |
個人情報の訂正、追加または削除 |
| |
当社は、本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加または削除を求められた場合は、法令の規程によって特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて当該開示個人情報の訂正、追加または削除を行い、その旨及びその理由を本人に対し遅滞なく通知します。 |
| (4) |
個人情報の利用または提供の拒否権 |
| |
当社は、本人から当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去、または第三者への提供の停止を求められた場合はこれに応じ、その旨を本人に対し遅滞なく通知します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止は行いません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
法令に違反することとなる場合 |
|
| 11．個人情報の開示等の手続方法 |
| (1) |
手続の流れ |
| |
当社は、本人から当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去、または第三者への提供の停止を求められた場合はこれに応じ、その旨を本人に対し遅滞なく通知します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止は行いません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。
- 当社所定の様式（「個人情報開示・訂正・削除依頼書」）をダウンロードして印刷してください。
- 上記(1)の「個人情報開示・訂正・削除依頼書」に必要事項を記入してください。
- 代理人の方が手続されるときは、本人の署名捺印入りの委任状をご提出ください。
- ファックスまたはメールで当社宛にお送りください
【個人情報に関する問合わせ窓口】
窓口：管理部 FAX：075-325-4161 E-mail：info_privacy@smarttech.co.jp
- 当社担当者から、あらかじめ登録いただいている連絡先（代理人の方が手続されるときは、代理人様指定の連絡先）へお電話し、ご本人様確認作業を行います。
- 本人確認及び手数料到着後、簡易書留にてご本人へ（代理人が申請された場合でもご本人へ）回答いたします。
|
| (2) |
手数料と支払方法 |
| |
| 手数料 ： |
1回の申請毎に430円(消費税含む)
〔内訳：郵便料金80円(25g迄の場合)＋簡易書留料金350円〕
なお、開示等の請求にあたっては、１回の申請につき保有個人情報5件迄とします。 |
| 支払方法 ： |
430円分の郵便切手を当社個人情報保護管理者宛に郵送するものとする。 |
| 送付先 ： |
〒600-8815 京都市下京区中堂寺粟田町93 京都リサーチパーク4号館801号
株式会社スマートテクノロジーズ 管理部 個人情報保護管理者 宛 |
|
|
| 12．苦情・相談等の申し出先 |
| |
【個人情報に関するお問合せ・苦情・相談等の窓口】 |
| |
窓口：管理部 TEL：075-315-9173 FAX：075-325-4161 |
| |
E-mail：info_privacy@smarttech.co.jp |
| |
（電話の受付は、AM9:00～PM5:00まで／土・日・祝祭日・年末年始を除く） |
|
|
|
平成19年11月20日
株式会社スマートテクノロジーズ
代表取締役 織田 明俊
改訂日：平成20年1月30日 |
|
|
|
 |
|
|
|